Business Event: учёт мероприятий, клиентов и денег в одном месте
Проекты, клиенты с реквизитами, подрядчики, предоплаты, сметы в PDF и аналитика с учётом будущих дат. Без таблиц и блокнотов.
Создать анкетуРегистрация занимает несколько минут
Что есть в Business Event
Проекты с дедлайном
У каждого мероприятия шкала «до мероприятия N дней»: цвет меняется по мере приближения даты, просроченные видно сразу.
Подсказки, что не сделано
В раскрытом проекте блок рекомендаций: не выбраны подрядчики, нет тайминга, не отправлены анкеты, есть заметки для проверки.
Предоплата и остаток
Укажите сумму и предоплату клиента — остаток считается сам. Видно, сколько ещё нужно получить.
Автосмета в PDF
Кнопка «Автосмета» собирает смету из данных проекта: место, количество гостей, позиции, предоплата. Без Excel и Word.
Клиенты с полными реквизитами
Тип контрагента, ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банковские реквизиты. Данные подставляются в договор.
Подрядчики и соцсети
Контакты подрядчиков, их Telegram, VK, Instagram, WhatsApp и сайт — всегда под рукой в проекте.
Оборудование и тайминги из кабинета
В проект выбираются комплекты оборудования со склада и тайминги, созданные в личном кабинете.
Аналитика с прогнозом
Доходы, расходы, прибыль, предоплаты и остатки — по прошедшим и запланированным мероприятиям, помесячно.
Договоры и выгрузка
Договор по шаблону с реквизитами клиента, выгрузка данных в CSV.
Как начать работать в Business Event
Зарегистрируйтесь
Создайте анкету исполнителя — доступ к кабинету появляется сразу.
Добавьте клиентов и проект
Внесите дату, место, сумму, предоплату и подрядчиков.
Следите за сроками и деньгами
Дедлайны, рекомендации и аналитика помогут ничего не упустить.
Частые вопросы
Для кого подходит Business Event?
Для организаторов, ведущих, агентств, проката оборудования и других исполнителей, которые ведут несколько мероприятий и хотят видеть проекты, клиентов и деньги в одном месте.
Можно ли вносить заказы не с сайта?
Да. Проекты можно создавать вручную: заказы из мессенджеров, от агентств и по рекомендациям попадут в ту же аналитику.
Как считается аналитика?
Доходы, расходы и прибыль считаются по проектам, в том числе по будущим датам: на графиках запланированное отличается от выполненного.
Можно ли получить смету для клиента?
Да, в проекте есть кнопка «Автосмета»: она формирует PDF из введённых данных.
Есть ли пробный период?
Условия доступа и пробного периода указаны на странице тарифов сайта.